Privacybeleid

Hof Beygaert is een bed & breakfast in Aalst, uitgebaat door Marina Eland en Lieven Baeyens.

Marina Eland — eenmanszaak — Lindenstraat 7, 9300 Aalst, België. Ondernemingsnummer en btw-nummer: BE 0688.992.582.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar martine@hofbeygaert.be of bel +32 486 52 67 60. Je krijgt antwoord van een van ons beiden.

Niets. Deze website heeft geen contactformulier, geen account, geen nieuwsbrief en geen bezoekersstatistieken. Wij plaatsen zelf geen enkele cookie.

Het e-mailadres en het telefoonnummer op de contactpagina zijn gewone links: ze openen je eigen mail- of telefoonapp. Wij zien pas iets wanneer je ons zelf schrijft of belt.

Om beschikbaarheid te tonen en boekingen te verwerken gebruiken we Smoobu, van Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlijn, Duitsland. Met Smoobu hebben wij een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die vraagt.

Het boekingssysteem laadt pas wanneer je er zelf om vraagt. Zolang je niet op "Toon beschikbaarheid" klikt, vertrekt er geen enkele oproep naar Smoobu en wordt er geen enkele cookie geplaatst. Die klik is je toestemming.

Klik je wel, dan plaatst Smoobu twee functionele cookies: een sessiecookie om het boekingssysteem te laten werken, en een beveiligingscookie van Cloudflare tegen misbruik, die ongeveer een jaar meegaat. Geen advertentiecookies, geen trackingcookies.

Wij onthouden je klik twaalf maanden in je eigen browser, zodat je het niet bij elk bezoek opnieuw hoeft te doen. Dat gebeurt lokaal op je toestel en bereikt ons nooit. Je kunt dat op elk moment ongedaan maken via de link onder het boekingssysteem. Cookies die Smoobu al heeft geplaatst, wis je in je browser — daar kunnen wij niet aan.

Wat je in het boekingssysteem invult, gaat naar Smoobu. Voor het afhandelen van je boeking is Smoobu onze verwerker. Voor de beveiligings- en statistiekdiensten die zij zelf binnen hun systeem gebruiken — waaronder Cloudflare — beslist Smoobu zelf, en handelen zij niet in onze opdracht.

Voor je boeking en je verblijf: de uitvoering van onze overeenkomst met jou, en voor het gastenregister een wettelijke verplichting.

Voor het boekingssysteem: je uitdrukkelijke vraag om het te laden.

Voor de camerabewaking: het gerechtvaardigd belang van de eigenaar bij de beveiliging van zijn eigendom (artikel 6.1.f AVG).

De website staat op servers in Frankrijk en wordt uitgeleverd via een Europees netwerk. Daarbij worden gewone serverlogs bijgehouden — IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina — die kort worden bewaard voor beveiliging en storingsopsporing.

Zelf sturen wij geen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Het boekingssysteem is van een Duits bedrijf. Dat systeem maakt voor uitlevering en statistiek wel gebruik van Cloudflare; die keuze ligt bij Smoobu.

Facturen en boekhouding: zeven jaar vanaf het einde van het boekjaar, zoals de wet voorschrijft.

Gasten- en nachtregister (naam, aankomst- en vertrekdatum): tot één jaar na je vertrek, tenzij een fiscale of wettelijke verplichting een langere termijn oplegt.

Reserveringsgegevens: tot drie jaar na je laatste verblijf, voor vragen achteraf. Zolang je boekt via het boekingssysteem worden die gegevens bij Smoobu bewaard, volgens hun voorwaarden.

Camerabeelden: één maand. Zie hieronder.

Op het domein hangen vier vaste camera’s: twee op de parking en twee op de binnenkoer. Ze filmen uitsluitend buiten, 24 uur op 24, maar er wordt niet continu opgenomen. Er hangt geen enkele camera binnen — niet in de kamers, niet in de badkamers, nergens in een private ruimte. Het beeld stopt aan de perceelsgrens; de straat wordt niet gefilmd.

Ze dienen om ongevallen en incidenten te kunnen vaststellen en om schade of inbraak te kunnen aantonen. Ze worden niet gebruikt om personen te volgen of gedrag te beoordelen, en er wordt niet live meegekeken.

De beelden worden één maand bewaard en daarna automatisch overschreven, behalve wanneer ze bewijs vormen bij een vastgesteld incident. Ze worden aan niemand doorgegeven, behalve op verzoek van politie of gerecht.

De camerabewaking is aangegeven bij de overheid onder aangifte AAW438, zoals de camerawet voorschrijft, op naam van Lieven Baeyens. Aan de ingang van het domein hangt de wettelijke melding met zijn gegevens. Vragen over camerabeelden richt je aan hem, op hetzelfde adres en telefoonnummer als hierboven.

Je mag ons vragen welke gegevens wij van jou hebben, ze laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, je gegevens in een leesbaar formaat opvragen, of bezwaar maken. Schrijf of bel ons — de gegevens staan bovenaan.

Voor camerabeelden geldt één praktische beperking: vraag ze op binnen de maand, want daarna bestaan ze niet meer. Vermeld dag, uur en plaats, zodat we ze kunnen terugvinden. Staan er ook andere mensen op, dan zorgen wij ervoor dat hun privacy beschermd blijft.

Er is geen geautomatiseerde besluitvorming en er wordt niet aan profilering gedaan.

Zeg het ons gerust eerst — meestal is het zo opgelost. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.